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庆典策划中注意事项及策划原则

日期:2019-05-20 17:57:38  点击数:3

首先,庆典举办方选择合适的庆典公司应遵循以下三点原则。

一是定位原则,如果庆典方需要承办大型庆典活动,那么必须要做一家庆典活动经验丰富、服务质良好的品牌庆典公司;如果庆典方只是需要租用一些庆典用品和简甲的庆典现场布置,则以性价比为主要考虑因素。

二是真诚沟通原则,庆典方选择合适的庆典公司最可靠的方法就是真诚沟通,因为只有通过真诚沟通才能确定该公司或者说经办人的专业能力、办事风格以及价格等是否符合庆典方,不能一开口就让人家出策划方案,这种方法是极其错误的,因为合作是需要双方共同努力的,一些品牌庆典公司不可能对项目和客户一无所知或一知半解的情况下给你出方案,这是对客户的不尊重,也是对项目的敷衍了事,也是对自己专业能力的亵渎!

三是从一而终原则,这就要求庆典方一旦选好了庆典公司,最好不要变换,否则会影响工期,还会产生众多的负面影响。

其次,在庆典活动策划中,这些庆典细节需要十分注意。

1、必须有一个项目PM(单点)。整个项目有一个PM,一个单点一个人负责,去推动去监督,确保总体把控。责任人落实,一个活动里的时间点,一定要有结果。PM一定要有数,落实到个人而不是仅仅落实到部门。

2、时间、进度、责任人的控制和落实。

3、项目干系人,计划已经定好某个环节的时间,突然前一天,领导说不行,要怎么怎么改。怎么办?所有其他环节都受影响,时间拖延,人力物力浪费。所以,一定要把干系人拉进来,计划确认落实到位。最后插一脚,导致活动成败很关键。

4、活动存在的风险性控制。遇到多少人会过来参与,作为项目负责人,细节总体都要掌握到位。会展现场掌握各种细节。从头到尾,都想过很多遍了,要做到胸有成竹,而不是现场去想。